Microsoft Office

Уменьшение расстояния между строк в Word
18 сентября, 2021

Всем привет! Вы находитесь на страницах блога «Основы ПК». Я Федор Лыков и сегодня мы разберемся, как уменьшить расстояние между строк в Ворде.

При составлении текстовых документов действуют определенные требования на межстрочный интервал. Поэтому очень часто приходится уменьшать междустрочный интервал. Кроме этого программа позволяет уменьшить отступ и между абзацами.

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

При создании документа автоматически устанавливается параметр, заложенный при разработке программы. На старых версиях он составлял 1,0, а в современных – 1,15.

Именно об изменении данного параметра текста я и буду вам рассказывать сегодня. Также вы научитесь корректировать разрыв между абзацами.

Ну что начнем?

Сделать данный процесс более комфортным, можно обладая мышью с грамотно подобранным показателем DPI. Прочитайте об этом в одной из статей моего блога.

Уменьшение межстрочного интервала в готовом тексте

Вы, наверное, захотите спросить: «Почему вы начинаете с разбора примера готового текста?». Это делается потому что в новом документе допускается установить интервал до того как на листе что-то появится. При этом последующее редактирование будет выполняться автоматически.

Теперь я расскажу вам, что делать с уже созданным текстом. Ведь бывают ситуации, когда изложение мысли закончено, но необходимо удовлетворить требования стандартов.

  • Чтобы весь текст был выполнен в едином стиле, вы должны его выделить.
  • Это делается с помощью сочетания клавиш “Ctrl+A” или через кнопку «Выделить», расположенную в группе команд «Редактирование».

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

  • Теперь перейдем к самому интересному, то есть непосредственно к изменению размера.
  • Для этого вы должны нажать на кнопку «Интервал». Ее можно найти в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

  • После этого появится выпадающий список. В нем предлагается на выбор несколько вариантов. Выбирайте тот, который нужен и кликайте по нему.

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

Если в списке отсутствует необходимый вариант можно самостоятельно указать другой размер. Но такой вариант развития событий бывает крайне редко. Обычно хватает готового набора. Однако я все равно расскажу вам, что нужно сделать.

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

Продолжение

  • При нажатии на вышеуказанную строку вы попадете в окно «Абзац».
  • Как можно убедиться в верхней части располагаются две вкладки. Но нам необходима только одна. Она называется «Отступы и интервалы».

Давайте немного отвлечемся? Есть желание зарабатывать в интернете, но вы не знаете с чего начать? Есть отличная профессия, и называется она копирайтер. Причем для выхода на рынок не нужно никаких вложений, а зарабатывать получится с первой минуты работы.

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

  • На экране появилось небольшое окошко. В нем можно изменить и сразу посмотреть, как будет выглядеть текст после редактирования.
  • Если все удовлетворяет вашим требованиям останется нажать на кнопку «Ок» и изменения вступят в силу.

Настройка позволяет указать размер между строками не только как предлагает программа, но и вписать любое числовое значение.

Аналогичным способом выполняется изменение в конкретном абзаце. Однако теперь весь документ выделять не нужно. Он останется в неизменном виде, за исключением выбранного фрагмента.

Изменение расстояния между соседними абзацами

Иногда ставятся задачи, когда необходимо уменьшить расстояние между соседними абзацами.

Алгоритм будет похож на предыдущий. То есть мы должны:

  1. Во-первых, выполнить выделение всего текста или конкретного фрагмента.
  2. Во-вторых, обратиться к команде «Интервал» на панели задач.
  3. В-третьи, выбрать между двумя последними строками: перед или после абзаца.

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

Программа позволяет задать точное значение данного промежутка, отличное от установленного. Чтобы это сделать обратитесь к команде «Другие варианты междустрочных интервалов»

Если вы еще не забыли, это окно нам уже пригодилось, когда мы выполняли задачу, как уменьшить расстояние между строк в Ворде. Когда окно будет открыто, вы увидите колонку под названием «Интервал». Она находится под разделом «Отступ»

Тут есть два окна для ввода числового значения. Оно будет измеряться в пунктах. Пункт – это размерность, которую придумали полиграфисты. В 1 дюйме располагается 72 пункта. Обычно применяется 12 пунктовый шрифт. Другими словами 12 пт – это дна строка. Соответственно 6 пт – пол строки.

Можно ввести любое число. Однако мне для работы хватает 6, 8, и 12 пт. Причем программа не будет препятствовать, если вы укажете другое значение.

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

Экспресс-стили для изменения междустрочного интервала

Теперь стоит рассмотреть случай, когда необходимо за один шаг выполнить разделение строк, абзацев и заголовков с подзаголовками. При использовании первых двух методов придется поочередно выделять текст между заголовками, что крайне неудобно.

В этом случае нам помогут экспресс-стили. Найти их можно на главной панели Ворда.

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

  • Чтобы посмотреть весь представленный перечень вы должны открыть диалоговое окно.
  • Для этого нужно нажать на маленькую стрелочку, которая размещена прямо под окошком со стилями. Не видите? Так вот же она.

Как уменьшить расстояние между строк в Ворде

  • После этого на экране появится дополнительное окно «Стили». Тут можно выбрать один из предлагаемых. Или создать свой.

Уменьшение расстояния между строк в Word

  • Нажимая на кнопки, показанные на изображении ниже, вы можете регулировать интервал между абзацами.

Уменьшение расстояния между строк в Word

  • Для изменения междустрочного интервала внутри абзаца необходимо нажать на кнопку «Формат» и перейти в окно «Абзац».
  • Ну, а тут уже понятно, что делать. Ведь мы рассмотрели весь функционал выше.

Уменьшение расстояния между строк в Word

Заключение

На этом хочу сегодня завершить. Мы подробно рассмотрели все возможные варианты решения проблемы, как уменьшить расстояние между строк в Ворде. Как вы уже поняли, делается это различными способами, но каждый из них позволяет добиться поставленной цели.

Теперь вы можете поделиться данными знаниями с друзьями и знакомыми. Для этого можно использовать Skype. Показать весь процесс от начала до конца получится, если включить демонстрацию экрана.

Как я уже не один раз говорил, вы можете задавать свои вопросы в комментариях и писать их мне на электронную почту. Я открыт для обсуждений и предложений. Ни один вопрос не останется без ответа.

С уважением, Федор Лыков!

Значок Ворд
07 июля, 2021

Приветствую вас дорогие подписчики. Могу предположить, что ещё не все знают, как в Ворд вставить файл Excel. Ведь возможности текстового редактора от компании Microsoft безграничны. Поэтому он имеет возможность добавления не только таблиц с помощью встроенного функционала, но и табличного Excel целиком.

Читайте также последовательность действий, с помощью которых легко сделать содержание в Word.

Итак, если интерес ещё не пропал, то предлагаю не откладывать начало статьи в долгий ящик.

Что нужно знать о добавлении Excel в Word

Сегодня я расскажу вам о возможностях программы, при которых на страницах Word появляется сам файл Excel или интегрируется его содержимое.

Например, если текста в таблице мало, то я бы лучше воспользовался вторым вариантом. Однако при использовании массивного Excel я использую первый вариант.

Ниже я подробно расскажу самые популярные варианты решения поставленной задачи.

Обычный вариант вставки документа

При использовании данного варианта на странице Ворд появится всё, что содержится в Excel.

Чтобы в результате получить интегрированную из Excel таблицу выполняем следующую последовательность действий:

  • Предварительно подготавливаем массив информации в Excel. Для наглядности, например, я предлагаю заполнить таблицу следующим образом.

Как в Ворд вставить файл Excel

  • Открываем папку, где одновременно должны находиться Word и Excel.

Как в Ворд вставить файл Excel

  • Кликаем один раз по ярлыку Excel «Тест», чтобы его выбрать. После этого выполняем, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+С» или строку «Копировать» в контекстном меню.

Как в Ворд вставить файл Excel

  • Теперь нам понадобится открыть файл Word, в который под моим чутким руководством будет интегрирован файл Excel.
  • Ставим курсор в необходимое место. Пользуемся сочетанием клавиш «Ctrl+V» или строкой «Вставить» в контекстном меню.
  • В результате, вся информация, которая находится в табличном файле будет вставлена в Word.

Как в Ворд вставить файл Excel

Похоже на первый пункт? Вот таким простым способом можно облегчить для себя выполнение создания таблицы.

Советую вам ознакомиться с вопросом, как удалить ячейку в Ворд. Выполнив все, что написано в ней, вы без труда сможете добиться положительного результата.

Как в Ворд вставить файл Excel полностью

Обратите внимание, что можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данная функция предполагает выполнение специальной вставки. Нажав на кнопку «Вставить», найти которую можно во вкладке “Главная”.

После выполнения указанного выше действия появится отдельное маленькое окно, где нужно выбрать строку «Специальная вставка».

Как в Ворд вставить файл Excel

После чего на экране появится дополнительное окно, где необходимо выполнить следующие настройки:

  • в обязательном порядке устанавливаем маркер напротив пункта «Вставить» (это необходимо сделать, если по умолчанию он отсутствует);
  • далее проверяем пункт «Как»: тут должно быть прописано значение «File»;
  • теперь необходимо активировать галочку, расположенную рядом со строкой «В виде значка»;
  • если есть необходимость, допускается изменить стандартную иконку Excel и подпись;

Как в Ворд вставить файл Excel

Для подтверждения останется кликнуть по кнопке «Ок».

Последнее действие приведет к добавлению таблицы в документ. Результат полностью совпадает с предыдущим пунктом.

Как в Ворд вставить файл Excel: применение вставки со связкой

Данный вариант позволяет накрепко связать между собой два документа. Способ очень удобен. Ведь при изменении информации в табличном файле они будут автоматически отображаться и в Ворде.

У многих возникает вопрос, как перенести данные с iPhone на Андройд. Все эти действия помогут упростить жизнь при покупке нового аппарата.

Однако при перемещении источника, копия будет работать некорректно.

Чтобы привязать табличный редактор к странице Word нужно проделать следующие действия:

  • Во-первых, оба документа должны быть помещены в одну папку.

Как в Ворд вставить файл Excel

  • Во-вторых, открываем Word и вызываем диалоговое меню, нажимая на вкладку «Вставить». Она расположена во вкладке «Главная», которая находиться в главном меню.

Как в Ворд вставить файл Excel

  • В появившемся меню нужно найти пункт «Специальная вставка».

Как в Ворд вставить файл Excel

  • Дальше в открывшемся окне поставьте маркер рядом с строкой «Связать». К тому же в этой строке нужно проверить прописано ли там значение «File».

Специальная вставка

В дополнение к вышесказанному можно изменить оформление значка и описание к нему.

Работать с таблицами можно и в онлайн среде. Для этого был разработан сервис Гугл Таблицы. Советую прочитать, что это такое.

Теперь для вставки останется кликнуть по кнопке «Ок». Результат будет выглядеть следующим образом.

Как в Ворд вставить файл Excel

Теперь, чтобы увидеть таблицу необходимо дважды кликнуть по ярлыку.

Ворд вставить файл Excel

Стоит отметить, что при изменении информации в файле Excel, все корректировки будут автоматически перенесены и в Word. Однако, на этот процесс затратится небольшой временной отрезок. Обновление должно сопровождаться нажатием на кнопку «Обновить связь». Стоит отметить, что после подтверждения в обоих документах будет одинаковая информация.

Обновить связь

Вставляем таблицу в виде объекта

По сравнению с предыдущими вариантами решения проблемы, можно минимизировать проблемы с открытием файла. Например, с такими как удаление исходного файла или его перемещением.

При выполнении вставки в качестве отдельного объекта нужно сделать следующее:

  • Открываем файл Word и переключаемся во вкладку «вставка».
  • Далее нам необходимо нажать на кнопку «объект» и повторно нажать на аналогичную ссылку.

Объект в Ворде

  • При этом будет открыто дополнительное окно, которое называется «Вставка объекта». Переключившись во вкладку «Создание из файла» через кнопку «Обзор» вставляем табличный файл Excel.

Вставка объекта

  • Перед тем как нажать на кнопку «Ок» выполните предварительную настройку. Для сохранения «Связи с файлом» поставьте маркер в соответствующее окошко.

Однако запомните, что если исходник будет удалён, то восстановить информацию не получится.

При установке галочки напротив пункта «в виде значка» результат будет аналогичен предыдущему разделу.

Заключение

Вот мы и завершили разбор ещё одного сложного вопроса. Последовательно выполняя все действия, рассмотренные в статье, вы получите возможность работать с таблицами. Во-первых, у вас получится быстро вставлять информацию из файла. Во-вторых, делать ссылку на табличный файл. Причём для этого не понадобится сторонних программ.

Как мы уже поняли, что есть возможность вставить таблицу обычным способом, в виде значка. Однако мне больше всего нравится вариант в виде ярлыка. Мало того, что выглядит это очень солидно, так ещё и работать очень удобно.

С Уважением Фёдор Лыков!

 

Как в Ворде сделать дробь
30 июня, 2021

Здравствуйте, читатели блога «Основы ПК». Меня зовут Фёдор Лыков. В качестве темы сегодняшней статьи я выбрал вопрос, как в Ворде сделать дробь.

Данную тематику я решил выбрать, потому что несколько дней назад, оформляя для вас очередную статью, я долго не мог понять, как добиться поставленной цели.

Если вставка десятичных вариантов не вызывает проблем, то обычные отношения одного числа к другому, записанные через черту вызывает много вопросов. Поэтому я решил структурировать информацию, чтобы подать её вам в понятной и главное — простой форме.

Как вы успели заметить, во всех моих статьях есть иллюстрации. Обычно я подготавливаю их на компьютере, но иногда приходится работать в полевых условиях. Поэтому приходится применять телефон, а чтобы переслать картинки с одного устройства на другое я использую Ватсап.

Ведь очень удобно сохранить их в галерею телефона и выполнить обработку на смартфоне.

Для решения основной задачи статьи есть несколько действенных методов. На данный момент у меня для вас есть четыре рабочих способа. Давайте перейдём к углублённому рассмотрению каждого из них.

Что нужно знать при использовании автозамены

Перед началом советую вам определиться, как должно выглядеть оформление в вашем документе: с горизонтальной или наклонной чертой. Ведь не каждый вариант действий подойдёт в той или иной ситуации. Однако спешу вас успокоить, что для каждого можно подобрать свою последовательность действий.

Например, чтобы получить дробь с наклонной чертой можно воспользоваться функцией автозамены.

После установки программы Word она заложена по умолчанию. Таким образом, когда вы прописываете два числа и между ними ставите знак «/». При этом не нужно использовать пробелы.

Я опробовал данный способ при вставке дроби ½. Начинайте последовательно набирать на клавиатуре следующие символы:

  • 1;
  • /;
  • 2.

Готовы увидеть результаты своих трудов? Нажимайте пробел. После этого комбинация символов автоматически преобразуется в ½.

Как в Ворде сделать дробь

Однако стоит отметить, что данное правило применимо только для правильных отношений: ¼, ½, ¾. А вот что касается вариантов 9/2 или 7/3 преобразование не будет выполнено.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда и правильные дроби не хотят превращаться, то стоит проверить, а включена ли функция автозамены.

Это делается следующим образом:

  • После открытия программы вам необходимо будет перейти во вкладку «Параметры».

Как в Ворде сделать дробь

  • Дальше вам нужно будет кликнуть по третьей строке сверху, которая носит название «Правописание».

Как в Ворде сделать дробь

  • Когда это будет выполнено, нам необходимо переключиться в раздел «Параметры автозамены».

Как в Ворде сделать дробь

  • В результате будет открыто новое окно.
  • В нём вы должны переключиться во вкладку «Автоформат при вводе».

Как в Ворде сделать дробь

  • Теперь нам нужно проверить наличие галочки – маркера напротив строки «дроби (½) соответствующими знаками».

Как в Ворде сделать дробь

  • Если квадрат пустой, то кликаем по нему левой кнопкой мыши и жмем кнопку «Ок».

Как в Ворде сделать дробь 2010 версия программы: используем спецсимволы

Есть ещё один способ, которым я частенько пользуюсь.

Впервые о нём я прочитал в интернете при помощи новой версии Яндекс Браузера.

В нём описывалась последовательность действий через стандартную функцию «Вставка спецсимвола».

Чтобы попасть в неё, необходимо сделать следующее:

  • Первым действием открываем вкладку «Вставка», которую можно найти в верхнем меню программы.

Как в Ворде сделать дробь

  • Следующим шагом необходимо найти среди стандартных кнопок «Символ».

Как в Ворде сделать дробь

  • Если нажать на неё, то откроется диалоговое окно с часто используемыми символами. Если вы заинтересовались сегодняшней статьёй, то думаю, что дробей вы там не найдёте. Поэтому необходимо открыть полный список символов.

Как в Ворде сделать дробь

  • После этого нужно найти в списке интересующие нас дроби.

Как в Ворде сделать дробь

  • Завершением процесса будет двойной клик по квадратику с дробью или выбрать его и нажать кнопку «Вставить».

Покажу вам результат на примере дроби 1/3. Результат будет выглядеть, так как показано на изображении ниже.

Как в Ворде сделать дробь

Хочу отметить, что данный метод подходит для вставки галочки в Ворде.

Лично мне данный способ не очень нравится, так как перечень дробей катастрофически мал. К тому же расширить их невозможно. К тому же необходимо сделать много действий, чтобы получить положительный результат.

Как в Ворде сделать дробь: применение формул тестового редактора Word

Данный способ помогает сделать дробь с горизонтальным разделителем. Программой допускается вставка не только готовой формулы, но и создание дроби самостоятельно в редакторе.

Мой любимый мессенджер для общения это Ватсап. Для работы я применяю группы, в которые можно добавить нескольких адресатов. А спорные вопросы мы решаем с помощью создания опросов. Решение применяется на основе большинства проголосовавших.

Рассмотрим пример как в Ворде сделать дробь с горизонтальной чертой между числителем и знаменателем:

  • Заходим в раздел «Вставка» в верхней части документа.

Делаем дроби в Word

  • Далее нас будет интересовать кнопка «Формула».

Делаем дроби в Word

  • Следующим действием необходимо кликнуть по строке «Вставить новую формулу».

Делаем дроби в Word

  • После этого на экране появится поле, в котором можно собрать любую формулу, с помощью появившегося сверху конструктора. Именно в нём специально для вас придумана кнопка «Дробь».

Делаем дроби в Word

  • Если нажать на эту кнопку, то появится перечень всевозможных шаблонов. Я покажу вам, например, как будет выглядеть результат вставки дроби с горизонтальной чертой.

Делаем дроби в Word

Как мне кажется это самый простой и красивый вариант работы с дробями. Именно им я чаще всего и пользуюсь. Однако стоит отметить, что если нужно записать простую дробь, то лучше пользоваться первыми двумя способами.

Заключение

Вот и всё что мне хотелось бы вам рассказать в рамках статьи как в Ворде сделать дробь. Главное, чтобы моя информация помогла вам. Стоит отметить, что всё вышеперечисленное проверено мной на практике, поэтому можете смело опираться на неё в своей работе.

Выполнив все вышеперечисленные рекомендации в полном объёме, вы сможете вставить различные виды дроби. Для этого придуманы функции автозаполнение, вставка символов и формул. Разобравшись один раз с технологией, в дальнейшем можно будет легко пользоваться дробями при создании текстовых документов.

С Уважением, Фёдор Лыков!

 

Как в Ворде поставить галочку
29 июня, 2021

Доброго времени суток мои дорогие подписчики. Я Фёдор Лыков, и сегодня я хочу вам рассказать, как в Ворде поставить галочку.

Этим вопросом я задался, когда мне понадобилось составить исходный вариант анкеты. Каждый хоть раз в жизни заполнял опросы. Поэтому ты, мой дорогой читатель, скорее всего, помнишь, что правильный ответ отмечается галочкой.

Советую вам делать оформление опроса с помощью таблицы текстового редактора Word. Однако никто не застрахован от появления ошибки. Если вы допустили непростительную оплошность, то можно удалить одну ячейку. Кроме того вся остальная таблица останется нетронутой. После этого можно оформить данную графу заново.

В большинстве случаев применяется два вида символов: обычная галочка и птичка, вписанная в квадрат. Те читатели, которые внимательно прочитают статью до конца, получат знания, которые я проверил на собственном опыте. Кроме того, я подготовил для вас бонусную информацию. Поэтому советую не останавливаться на середине.

Стоит отметить, что совсем недавно я смог разобраться с проверкой жёсткого диска на битые сектора. После того как информация была полностью проверена мной на работоспособность, я поделился ей с вами.

Оформляем ответ с галочкой, вписанной в квадрат

Начнём с того, что я познакомлю вас с самым простым способом. Для этого я обычно использую встроенный функционал программы Microsoft Office Word.

Он содержит в себе большое количество специальных знаков, которых вы не сможете найти даже на самой лучшей клавиатуре.

  • Итак, начинаем. Во-первых, запустите Ворд на своём компьютере.

Думаю, что это действие не вызовет ни у кого сильных трудностей. Однако я знаю много людей, которые этого не знают. Поэтому те, кто знает, листают дальше, а те, кто не знает, обращает свои прекрасные очи на картинки, представленные ниже.

Я чаще всего пользуюсь двумя способами:

  1. Во-первых, двойной клик по ярлыку программы на рабочем столе.
  2. Во-вторых, через меню «Пуск». Для этого нажимаем на иконку в левом нижнем углу. После этого нужно нажать на «все программы» и открыть папку «Microsoft Office». В этой графе найдем строку «Microsoft Office Word».

Как в Ворде поставить галочку

Всё получилось? Тогда я перехожу к следующему действию.

  • Сразу после открытия вы увидите на экране своего компьютера пустой белый лист.

Как в Ворде поставить галочку

  • Следующим шагом будет переключение во вкладку «Вставка».

Как в Ворде поставить галочку

  • Теперь посмотрите в правый верхний угол. Видите там иконку с надписью «Символ»?
  • Вам нужно нажать на неё, чтобы увидеть спрятанное под ней диалоговое меню.

Как в Ворде поставить галочку

  • Одинарный клик по этой строке перенаправит вас в специальное окно, где собраны все символы.
  • Среди которых будут располагаться интересующие нас символы галочек.

Как в Ворде поставить галочку

После этого есть два варианта действий:

  1. Нажать двойным кликом по символу.
  2. Выделить символ одним нажатием и нажать на кнопку «Вставить» в нижнем правом углу.

Для меня проще воспользоваться первым способом. Этот способ позволяет минимизировать количество действий, требуемых для получения конечного результата.

Результат вы можете посмотреть на картинке ниже.

Как в Ворде поставить галочку

Как в Ворде поставить галочку в квадратике в тексте через комбинацию клавиш

Поставленная задача статьи решается применением шрифтов «Wingdings» и «Wingdings 2». Применяйте их для вставки галочек в текст.

Однако, чтобы использовать вставку через сочетание клавиш, я применяю второй шрифт. Правда, для непосвящённого пользователя не всё так очевидно. Поэтому я дам вам некоторые пояснения, без которых сложно будет разобраться.

  • В основном меню необходимо переключиться во вкладку «Главная».

Это делается в том случае, если вы в этот момент находились в другой области меню.

Как в Ворде поставить галочку

  • Следующим шагом необходимо переключить раскладку на английский язык.

Для этого существует две комбинации клавиш: «CTRL+SHIFT» или «ALT+SHIFT».

Выбор зависит от поставленных на компьютере настроек. Например, у меня переключение раскладки осуществляется вторым сочетанием кнопок. Если честно, то от своих знакомых про первую комбинацию я не слышал ни разу. Однако такое может быть.

  • Все подготовительные работы закончены и теперь я могу показать вам, как в Ворде поставить галочку в анкете.
  • Для простой галочки зажимаем комбинацию клавиш «SHIFT+P», а для галочки, вписанной в квадрат — «SHIFT+R».

Ставим галочку в Word

Хочу с вами поделиться одной вещью. Очень часто приходится работать с таблицами вне дома. К тому же большинство членов моей команды живет в других регионах.

Поэтому мы работаем в Google таблицах, открывая доступ всем членам команды. Это очень удобно.

Как в Ворде поставить галочку через функцию «списки»

Стоит отметить, что большинство пользователей текстового редактора не догадываются, что команду «списки» можно применить для вставки галочки в Ворд. До недавнего времени и я так думал.

Однако чтобы всё получилось необходимо выполнить следующую последовательность действий.

  • В решении этого вопроса вам поможет меню настройки маркированных действий.
  • Тут мы обращаем внимание на строку «Определить новый маркер».

Как в Ворде поставить галочку

  • В результате откроется дополнительное окно. Тут нам понадобится кликнуть по кнопке «Символ».

Ставим галочку в Word

  • Откроется перечень всех символов, так же как и в первом разделе.

Не забудьте убедиться, что в строке «Шрифт» выбран Wingdings.

Ставим галочку в Word

  • Выбор символа осуществляется двойным кликом по изображению или, нажав на кнопку «Ок».

Если всё сделано правильно, то при нажатии на клавишу «Нумерованный список» в тексте будет появляться ненумерованный список с указанной символикой.

Ставим галочку в Word

Заключение

Сегодня я рассказал вам основные способы, как в Ворде поставить галочку. Их я испробовал на собственном опыте. Самое главное, это моя 100% уверенность в том, что они работают.

Когда пришлось столкнуться с проблемой в первый раз, она показалась мне нерешаемой. Более того мне пришлось погрузиться в неё с головой, и оказалось, что не так уж и сложно.

Мне больше всего понравилась вставка через маркированный список. В результате галочки выстраиваются в ровную вертикальную линию. Более того, рядом с ними органично вписывается описание того или иного вопроса.

На этом предлагаю закончить статью. Более того, надеюсь, что вся тема рассмотрена более чем подробно. Если остались тёмные пятна, то приглашаю вас на бесплатную консультацию. Напишите мне свою почту и вопрос в комментариях, я подготовлю развёрнутый ответ и направлю его вам.

С Уважением, Фёдор Лыков.

как удалить ячейку в таблице Ворд
18 июня, 2021

Всем привет. Вас приветствует Фёдор Лыков — создатель блога «Основы ПК». Как часто вы допускаете ошибки при создании таблиц в текстовом редакторе Ворд? Думаю, что такое событие периодически происходит. После этого приходится долго сидеть в интернете. Однако если знать что делать проблема перестает таковой быть. Поэтому предлагаю сегодня разобраться с вопросом, как удалить ячейку в таблице Ворд.

Такая ситуация может произойти если вы допустили ошибку из-за невнимательности. В таких случаях обычно нужно оставить таблицу, но убрать один единственный прямоугольник.

Перед тем как мы начнем погружаться в дебри и разбираться с удалениями, посмотрите, пожалуйста, на статью, как обновить браузер Яндекс. В ней вы узнаете, что нужно делать, чтобы бесплатно получить актуальную версию браузера.

Выполняем удаление

Рассмотрим на примере, в каком случае такой вариант может понадобиться.

Представьте, что у вас введён некий массив данных. Но из только что созданной таблицы нужно удалить только одну ячейку.

Это можно сделать с помощью удаления. Для нас разработчики придумали два способа, к которым можно прибегнуть: через контекстное меню и с помощью инструмента удалить.

Рассмотрим каждый из них более подробно.

Контекстное меню

Ворд многогранная программа и подходит для решения любых задач. Одной из увлекательных функций является рисование. Вы об этом даже не догадывались. Подробнее ознакомиться с тем, как рисовать в Word можно, перейдя по ссылке.

Обратимся к контекстному меню. Но перед этим нам нужно кликнуть кнопкой мышки по ячейке (или группе) которая должна подвергнуться удалению.

Это действие приведёт к окрашиванию выбранного поля в другой цвет. Что будет означать: клетка выделена. Теперь с ней можно работать.

После этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенной области. При этом откроется диалоговое окно, в котором нас будет интересовать строка под названием «Удалить ячейки».

правая кнопка мыши

Функция «Удалить»

Однако существует альтернативный вариант. Так же как и в первом случае делаем выделение необходимых ячеек.

После этого, если подвести к ним курсор, то рядом появится панель управления. Если подвести курсор к кнопке «Удалить» станет активным выпадающий список. Нажимаем на «Удалить ячейки».

контекстное меню

И первый, и второй способ завязан вокруг диалогового окна. В обоих случаях после обращения к выпавшему списку команд появится ещё один набор команд.

Теперь нам придется работать с ним.

Нужно поставить точку напротив первой строки. Это там, где написано «со сдвигом влево».

Применяя вторую строку мы не получим нужного результата. Однако в таком случае ничего не произойдет. Последние две строки вообще не предназначены для решения поставленной задачи. Они, например, понадобятся если нужно удалить всю строку или столбец.

После этого кликаем по кнопке «ОК». Это действие будет символизировать подтверждение наших действий.

удаление ячеек

Также советую вам обратить внимание на статью, как без проблем зарегистрироваться на Госуслугах. Это очень полезный сервис. В нем можно, к примеру, записаться на прием к врачу, не выходя из дома. При сложившейся ситуации в мире, считаю это актуальным. Не правда ли?

Когда мы нажали на кнопку «Ок» ненужная ячейка будет удалена, а расположенная справа от нее информация сместится влево. Стоит отметить, что на месте последней в ряду появится пустое поле.

сдвиг влево

Работать с таблицами можно не только в Ворд, но и в Гугл Таблицах. Ознакомиться с тем, что это такое можно перейдя по ссылке.

Как удалить ячейку в таблице ворд с помощью встроенной функции

Предварительно выделив всю таблицу или небольшую ее часть можно воспользоваться инструментом, который располагается на верхней панели Word. Для работы с таблицами тут есть отдельный блок, предназначенный для редактирования поля. Стоит отметить, что он носит название «Работа с таблицами». К примеру, её можно использовать для решения задачи, поставленной в теме статьи.

Чтобы это сделать кликаем по ячейке, которую требуется удалить. После чего открываем вкладку «Макет».

удаление ячейки через макет

Теперь нам необходимо обратиться к блоку «Строки и столбцы». После этого кликаем по кнопке «Удалить».

Как удалить ячейку в таблице Ворд

Это действие покажет нам список возможных действий с ячейками. В нем нас будет интересовать самая первая строка. Она называется «Удалить ячейки».

удалить ячейки

Дальше все просто. Появится аналогичное предыдущему способу окно. Тут нам необходимо активизировать первое действие, то есть «со сдвигом влево». После чего нажимаем на клавишу «ОК».

сдвиг влево

При этом мы добьемся того же результата. Выбранная ячейка будет уничтожена, а находящиеся справа переместятся влево.

Как удалить ячейку в таблице Ворд

Как удалить ячейку в таблице Ворд с помощью объединения ячеек

Стоит отметить, что озвученные выше способы решают поставленную задачу. Однако результат получается, мягко говоря, не очень презентабельным. Однако он получается не эстетичным из-за некрасивого смещения полей таблицы.

Как по мне, лучше применить объединение ячеек. Данная функция также доступна в контекстном меню, которое вызывается нажатием на правую кнопку мышки.

ворд

Функция объединения ячеек доступна в подменю «макет», которое располагается в верхней части программы. Как туда попасть мы рассмотрели выше, когда разбирались с удалением поля таблицы.

Как удалить ячейку в таблице Ворд

К примеру, результат объединения можно посмотреть на изображении ниже.

Как удалить ячейку в таблице Ворд

Заключение

Подошла к завершению очередная статья. В заключение, хочу повторить, какими способами можно избавиться от ненужной ячейки. Мы сегодня рассмотрели три действенных метода, чтобы решить вопрос, как удалить ячейку в таблице ворд: удаление через контекстное меню, через вкладку «макет» и с помощью объединения ячеек.

К тому же они помогают полностью справиться с проблемой, без дополнительных средств. Поэтому они и пользуются популярностью среди пользователей Word.

Напишите в комментариях, каким из вышеперечисленных способов обычно пользуетесь вы.

В завершение статьи хочу предложить вам помощь. Стоит отметить, что уже несколько лет я занимаюсь продвижением и созданием блогов. Мой стиль работы вы можете оценить, например, на блоге «Основы ПК».

Если у тебя есть желание получить сайт с высокой активностью, который будет приносить прибыль, то подробно ознакомиться со всеми тарифами можно тут. К тому же я не бросаю своих клиентов после сдачи сайта. В любое время прихожу на помощь и консультирую по всем возникающим вопросам.

С Уважением Фёдор Лыков!

 

Как открыть доступ к гугл таблице
15 мая, 2021

Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.

И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.

Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.

Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.

Поэтому перед тем как продолжите чтение, качните музыки к себе на флешку.

Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.

Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа

Чтобы открыть доступ к документу, его необходимо запустить, чтобы информация была доступна на экране компьютера. Есть два варианта. Первый, это запуск веб-версии сервиса, второй приложение на мобильном телефоне.

  • Если вы предварительно начали оформлять проект в Excel, то для того, чтобы перенести его в Гугл Таблицы, достаточно загрузить его в облако Google.
  • После этого файл разрешение .xlsx будет преобразован и легко откроется через онлайн-сервис.
  • Так что его можно будет редактировать и дополнять.

Как открыть доступ к гугл таблице

Обратите также внимание на статью, как в ватсап отправить открытку.

Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере

Работа на компьютере осуществляется только через веб-браузер. И стоит отметить, что в ближайшее время не планируется разрабатывать программное обеспечение для компьютеров.

Как открыть доступ к гугл таблице

Предлагаю рассмотреть возможности открытия сервиса в браузере компьютера. Пример я буду приводить на базе Google Chrome.

Это очень хорошая программа, но все данные оседают в кэше и забивают память устройства. Поэтому нужно взять за привычку делать очистку регулярно. А как это сделать я рассказал в одной из статей моего блога.

  • Первое что нужно сделать, это, естественно, зайти на сервис.

При условии того, что вход в систему не был уже выполнен ранее, то придется выполнить процесс авторизации. Для этого нужно ввести логин и пароль.

Как открыть доступ к гугл таблице

  • После этого мы увидим следующее.

Как открыть доступ к гугл таблице

Хочу вам дать один совет. На просторах интернета я нашел лучший курс изучения MS Office и инструментов Google. Вы спросите, кому он подойдет? Наиболее полезным будет полезен маркетологам.

Закончив обучение, вы сможете показывать товар с лучшей стороны, подходит для составления маркетинговых планов и коммерческих предложений. Кроме этого, на анализ данных не будет затрачиваться большое количество времени.

Попав на страницу, на которой располагаются ваши документы можно их легко открыть.

  • Чтобы выполнить этот процесс, нужно сделать одиночный клик по названию документа (1).

Однако сервис упрощает нам жизнь и позволяет выполнить сортировку по дате открытия. То есть если вы работали с документом недавно, он будет находиться в самом верху списка.

  • Кроме этого, можно создать новую таблицу (2) или применить для оформления один из предложенных разработчиками шаблонов (3).

Как открыть доступ к гугл таблице

Кроме вышесказанного, допускается открыть таблицу в отдельной вкладке.

  • Чтобы это получилось, нужно нажать на три вертикальные кнопки в правой части ярлыка документа.
  • При этом появится выпадающее меню, где нужно нажать на строку «Открыть в новой вкладке».

Как открыть доступ к гугл таблице

  • Теперь можно спокойно редактировать или создавать новый документ.
  • После этого можно приступить к открытию доступа для других пользователей.

Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования

  • Перво-наперво нужно обнаружить на экране кнопку «Настройки доступа». Она находится в правом верхнем углу рабочей плоскости.

Как открыть доступ к гугл таблице

В результате появится дополнительное окно.

  1. Тут допускается дать права на доступ к таблице конкретному пользователю (1).
  2. При этом ему предоставляются права (2) на редактирование, изменение или чтение информации.
  3. И, конечно же, открыть доступ (3) всем желающим. При этом необходимо копировать ссылку и отправлять по почте.

Как открыть доступ к гугл таблице

Для добавления конкретного человека в список нужно знать его электронную почту.

  • Она вписывается в конкретное окно, после чего нажимается кнопка «Готово».
  • При этом сервис запросит подтверждение на отправление приглашения пользователю.

Открываем доступы к Google-таблице

  • Когда необходимо отправить ссылку, нужно сделать активным соответствующую строку, определиться с правами и выполнить копирование ссылки.
  • После этого ее можно переслать любым способом.

Как открыть доступ к гугл таблице

Теперь вы легко можете открывать Гугл таблицы и допускать в них своих партнеров. Но нужно грамотно все настроить.

  • Добавляйте сайт на строку закладок браузера. Это очень удобно. Так как уменьшается время, за которое открываются Гугл Таблицы.

Открываем доступы к Google-таблице

Для того чтобы воспользоваться Гугл Таблицами можно использовать не только Google Chrome, но и Яндекс Браузер. Читайте, как попасть в интернет через программу от Яндекс.

Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона

На мобильных телефонах открыть доступ к таблице еще проще. Тут уже разработчики заморочились и сделали специальное приложение. Устанавливается оно из магазина Google Play.

Для того чтобы открыть доступ открываем таблицу и выполняем следующее:

  • Находим иконку, стилизованную под человечка.
  • После нажатия на нее откроется окно, где добавляются необходимые пользователи.

Открываем доступы к Google-таблице

  • Нажав на карандаш, расположенный рядом с полем добавления, мы определим действия, которые человек может делать в таблицах.

Открываем доступы к Google-таблице

Если вы до сих пор еще не мастер в Google таблицах, то сейчас самое время им становиться.

Заключение

Кто бы мог подумать, что прогресс достигнет таких высот, что два человека, находящиеся в разных частях света смогут одновременно работать в одном документа.

Чтобы стартапы приносили только радость, нужно иметь хотя бы начальные знания, предназначенные для работы с таблицами. Их можно получить на курсе Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач.

Вот и все что я хотел сказать тебе по существу темы статьи. А теперь мне нужно откланяться.

С Уважением, Федор Лыков!

Как в эксель сделать выпадающий список
15 мая, 2021

Здравствуйте мои любимые и многоуважаемые читатели. Меня зовут Федор Лыков. Не так давно меня заинтересовала программа Microsoft Excel, и я начал в ней разбираться. Сегодня я расскажу, как в эксель сделать выпадающий список.

На данный момент я разобрался сам и поведал вам, как посчитать процент от числа и как сравнить данные в столбцах.

Ну, а сегодня мы последовательно проверим рабочие способы, как в эксель сделать выпадающий список. Этот подход очень упрощает работу с часто повторяющейся информацией. Для удобства вносим информацию и уже из нее выбираем то, что нужно вставить в ячейку.

Перед началом статьи мне хотелось бы вам облегчить жизнь. Курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO” позволяет всем пользователям получить подробную информацию о функциях Microsoft Excel и получить именной сертификат по окончании программы обучения.

Как в Эксель сделать выпадающий список: применение дополнительного массива

Для меня самым удобным стало применение дополнительного массива данных, на основании которого формируется выпадающая последовательность.

  • Для этого нам необходимо подготовить таблицу, в которую вносим необходимые данные. После завершения всех манипуляций они будут перенесены в выпадающее меню.

Допускается располагать данные, как на отдельном листе, так и на другом. Первый способ наиболее приятен, так как вся информация постоянно находится перед глазами.

Как в эксель сделать выпадающий список

  • Следующим действием необходимо выделить дополнительную таблицу.
  • После того, как строки изменили цвет, кликаем по правой кнопке мыши и находим строку «Присвоить имя…».

Как в эксель сделать выпадающий список

  • Благодаря этому действию, на экране появится диалоговое окно.
  • В соответствующее поле нужно вписать «Имя». Тут можно дать волю фантазии, никаких ограничений нет.

Единственным условием будет то, что первым символом обязательно должна быть буква.

  • Также допускается написать небольшое пояснение. Но это уже по желанию пользователя.
  • Если все введено, верно, нажимаем «Ок».

Как в эксель сделать выпадающий список

Однако на этом история с выпадающим списком не заканчивается.

  • Теперь нам необходимо перейти во вкладку данные и выделить ячейку, в которой будет применяться функцию выпадающей.
  • И, наконец, кликаем по кнопке «Проверка данных».

Как в эксель сделать выпадающий список

При этом на наше обозрение появится окно, где необходимо досконально проверить правильность введенных данных.

  • Заходим во вкладку «Параметры», где в графе «Тип данных» в обязательном порядке должен быть указан параметр «Список».
  • Еще одно поле, на которое необходимо обратить внимание, это «Источник».
  • Тут предварительно поставив знак «=» записываем имя списка, которое мы присвоили ему на предыдущем уровне.

Обратите внимание, что в написании не должно быть пробелов.

  • После этого жмакаем на «Ок».

Как в эксель сделать выпадающий список

Вот и все. Теперь функционал полностью подготовлен к дальнейшей работе. Теперь, чтобы воспользоваться функцией, достаточно просто нажать на появившуюся кнопку в виде стрелки направленной вниз.

При этом внизу появится перечень. Останется кликнуть по нужной строке, и она займет место в ячейке. Как видим это очень удобно.

Как в эксель сделать выпадающий список

Как в Эксель сделать выпадающий список при помощи инструментов разработчика

Однако рассмотренный способ не единственный. Как вариант допускается использовать функционал, который называется инструментами разработчика. По-другому он называется ActiveX.

Если вы задались целью изучить весь функционал MS Office и инструменты Google, то регистрируйтесь на обучение у профессионалов по вышеприведенной ссылке.

При установке данная функция не активна. Поэтому первым делом нужно ее включить.

  • Чтобы это сделать нам нужно, переключить верхнее меню на вкладку «Файл» и выбрать пункт «Параметры».

Как в эксель сделать выпадающий список

  • После открытия дополнительного окна нам нужно обратить свой взор на подпункт «Настройка ленты» и активизировать флажок рядом со строкой «Разработчик».
  • Подтверждаем свои действия, кликнув по кнопке «OK».

Как в эксель сделать выпадающий список

  • Результатом этого действия станет появление вкладки с названием «Разработчик».
  • После этого переходим в нее.

Сейчас много всяких обманщиков развелось на просторах интернета. И если вы хотите обучиться работе с формулами, лучше обратить внимание на проверенные ресурсы. Одним из них является курс “EXCEL”.

Продолжение

Дальнейшее действие похоже на предыдущий вариант.

  • Выделяем массив с данными, которые должны превратиться в выпадающее меню.
  • После этого в разделе «Разработчик» кликаем на кнопку «Вставить» и выбираем в появившемся списке «Поле со списком».

Как в эксель сделать выпадающий список

  • После этого выбираем ячейку, где необходимо поместить кнопку для открытия перечня информации.
  • При этом мы увидим, что в правой части ячейки появилась соответствующая кнопка.

Как в эксель сделать выпадающий список

  • Дальше нам понадобится режим конструктора. В котором нам интересна кнопка «Свойства элемента управления».

Как в эксель сделать выпадающий список

  • Нам будет показано окно, в котором осуществляется управление списком.
  • Переводим свой взгляд на графу «ListFillRange», где указываем диапазон с информацией.

Например, он может выглядеть следующим образом: «А2:А8».

Как в эксель сделать выпадающий список

  • Кликаем на пустую ячейку, и последовательно переходим «Объект ComboBox» — «Edit».

Как в эксель сделать выпадающий список

  • Таким образом, мы получили выпадающий список вторым способом.

Делаем выпадающие списки в Excel

Для того чтобы продублировать информацию в другие ячейки выделяем первую и когда в правом нижнем углу появится черный квадратик. Цепляемся за него и тащим вниз насколько необходимо.

Как в эксель сделать выпадающий список

Все что мы рассматриваем на страницах моего блога направлено на начинающего пользователя. Если вы хотите прокачать свой скил максимально, то регистрируйтесь на курс “Power BI & Excel PRO.

Как создать связанные между собой списки

Кроме вышеперечисленных возможностей Excel позволяет создать связанные между собой списки. Такими списками называются перечни информации, которые при нажатии на один предлагают выбрать, что-то еще.

К примеру, выбираем в основном списке «картофель». После чего нам предлагается определить размерность (килограммы или граммы).

  • Во-первых, создаем таблицу, в которой будут располагаться выпадающие списки.
  • После этого, аналогично первому варианту подготавливаем информацию, то есть создаем два списка с информацией.

Делаем выпадающие списки в Excel

  • Во-вторых, каждому списку необходимо присвоить свое имя. Эти действия мы уже рассмотрели ранее.

Делаем выпадающие списки в Excel

  • Теперь нам нужно выбрать строку, в которой будет располагаться первый список. Для этого используем функцию проверка данных.

Делаем выпадающие списки в Excel

  • Дальше выбираем вторую ячейку. Но данные графу источник заполняем следующим образом: «=ДВССЫЛ».
  • И продолжаем в скобках ссылкой на первую ячейку массива.

Делаем выпадающие списки в Excel

  • В итоге мы увидим готовый результат.

Делаем выпадающие списки в Excel

Заключение

Вот и все, что я хотел вам рассказать в рамках сегодняшней статьи. На данный момент мы поняли, как в эксель сделать выпадающий список.

Причем программа позволяет создавать как отдельные списки, так и зависимые друг от друга. Выбор алгоритма зависит от целей и задач, поставленных перед пользователем.

На просторах интернета я нашел курсы, которые помогут неопытным пользователям помочь разобраться с функционалом программы. Мне больше всего понравился курс “Продвинутый Excel”. Переходите по ссылке и регистрируйтесь.

С Уважением, Федор Лыков.

Как открыть доступ к гугл таблице
13 мая, 2021

Добрый день. Если вы еще не знаете, меня зовут Федор Лыков. На страницах блога я делаю сложное простым. Сегодня мне хотелось бы вас познакомить с такой темой, что такое гугл таблицы.

Долгое время создавать таблицы можно только с помощью программа Excel от Microsoft. Однако это не всегда удобно. Ведь если вы такой же фрилансер, как и я, то рабочее место каждый день допускается менять. А то значит, что необходимо пересылать файл или переносить его на электронном носителе.

Бывают случаи, когда в Excel появляется необходимость закрепить верхнюю строку, чтобы она всегда находилась постоянно перед глазами. Для этого нужно последовательно сделать несколько несложных действий. С ними можно ознакомиться в одной из статей моего блога.

Сейчас работать с информацией намного удобнее. Ведь сейчас популярность набирает онлайн сервис Google Таблицы.

Что такое Гугл таблицы: и какие плюсы у них есть

Итак, начинаем. Специально для вас я сделал подборку положительных моментов, за которые большое количество пользователей использует их в своей работе:

  • Самое главное, за работу не нужно платить ни копейки.
  • Документ гугл таблицы открывается на любом устройстве, подключенном к интернету.
  • Сохранение производится в автоматическом режиме, поэтому об этом можно забыть.
  • Допускается вернуться к предыдущему сохранению.
  • Можно дать доступ к документу группе своих соратников.
  • Очень легко импортировать таблицу в другие форматы.

Однако это не все преимущества, которые есть у данного сервиса. Функций очень много, так что подобрать способ решения любой задачи не составит большого труда.

Я считаю, что сейчас самое время стать Мастером Google таблиц.

Что нужно знать для начала работы с Google-таблицами

Что такое гугл таблицы

Прежде чем вы начнете знакомиться с Google Таблицами, хочу вам посоветовать сначала, дочитать статью до конца.

И если сервис западет вам в душу, то регистрируйтесь на обучение по курсу “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Торопитесь, осталось всего 15 мест. Второго шанса не будет.

Ну, а теперь переходим к тому, как начать работать с Гугл Таблицами. Чтобы создать новую таблицу в Гугл Облаке необходимо сделать следующее:

  • Открыть сервис Google Таблицы в браузере на персональном компьютере.
  • После этого на видном месте мы увидим кнопку в виде прямоугольника, в который вписан плюс в символике компании Гугл.

Что такое гугл таблицы

  • После этого автоматически откроется страница, которая готова к работе. Она очень похожа на таблицы Excel.

Вышеперечисленный процесс выполнен, если таблицы уже открыты. Однако есть альтернативный вариант развития событий:

  • Открываем гугл диск в браузере.

Что такое гугл таблицы

  • Нажимаем на кнопку «Создать».

Что такое гугл таблицы

  • При этом мы увидим список из того, что возможно создать в данном сервисе, но нам необходимо нажать на строку создать таблицу.

Что такое гугл таблицы

Кликнув на ней, произойдет то же самое, что и в первом варианте. Выбирайте, какой путь для вас лучше.

Теперь стоит посмотреть на ситуацию, когда предварительный вариант документа создан в офлайн-версии программ Microsoft Excel. Мы сделали все предварительные работы, внесли текст и отредактировали.

Однако наш коллега сообщил, что ему жизненно необходимо получить постоянный доступ к информации. В итоге у вас ступор и вы не знаете, что делать. Неужели придется все перенабирать заново весь документ в онлайн-сервис.

Спешу вас успокоить. Допускается загрузить файл в Гугл Диск. После этого он будет доступен в Гугл Таблицах. А коллега может легко заходить в документ по ссылке приглашению.

Что такое Гугл таблицы и как пользоваться рабочим пространством

В современном мире много профессионалов, которые хотят поделиться свои знания с пользователями интернет. Excel + Google отличный инструмент для решения бизнес-задач. Убедитесь в этом, пройдя обучение у грамотных наставников.

В таблицах можно добавлять, изменять и удалять информацию. Все это не так сложно как кажется. А чтобы это выполнить надо в нужный момент кликнуть правой или левой кнопкой мыши.

Если обратить внимание на строку, то тут есть замечательная функция. Строки в больших массивах допускается закреплять на одном месте. При прокрутке строка останется на одном месте.

Что такое гугл таблицы

Кроме этого сервис Гугл полезен группе людей, занимающихся одним проектом, так как можно дать доступ некоторым личностям.

Что такое гугл таблицы

Кликаем по кнопке, показанной на скриншоте выше, и в выпавшем меню вводим почту пользователя. После этого пользователи не в этом списке не смогут воспользоваться данным документом. Также можно дать скопировать ссылку и отправить коллеге или другу.

Google Sheet

Перейдя по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка» можно определить уровень доступа к файлу.

Google Sheet

У некоторых возникает вопрос, а не будем ли мы мешаться друг другу, когда будем работать с информации. При этом нет ограничений, поэтому можно работать параллельно.

К примеру, если один, что то добавляет в таблицу, то другой в этот момент может все удалить.

При этом будет высвечиваться уведомление, кто работает в данный момент в таблице.

Если все-таки есть небольшие переживания за внесенную информацию, то можно ограничить определенную область, в которой нельзя будет ничего сделать без вашего разрешения.

Чтобы своевременно обговаривать рабочие вопросы, лучше всего будет создать группу в Телеграм. Туда можно добавить много людей. Также допускается быстро записать звуковое сообщение, что упростит и ускорит работу.

Google Sheet

Заключение

Вот и подошла к концу очередная статья. Сегодня вы познакомились с Гугл Таблицами и разобрали основной функционал, с которым можно работать и решать поставленные задачи.

Курс MS Office и инструменты Google включает в себя рассмотрение всего функционала текстовых и табличных программ от компаний MS Office и Google. Процесс обучения проходит следующим образом: теоретическое изучение, выполнение домашнего задания, разбор ошибок и сдача готового проекта.

Спешите зарегистрироваться, а мне пора бежать.

С Уважением, Федор Лыков!

Как в эксель закрепить верхнюю строку
11 мая, 2021

Привет мои дорогие соратники в непростом деле познания компьютерной грамотности. Сегодня выходит следующая статья из блока изучения программы Excel. И ее тема будет звучать, как в эксель закрепить верхнюю строку.

Я как никто другой знаю, что освоение нового приводит к затрате большого количества сил. Однако когда начинает получаться, то начинаешь гордиться собой еще больше.

Microsoft Excel – сложная программа. Поэтому лучшим решением будет обратиться за помощью к профессионалам. Курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO” поможет пройти путь от начинающего пользователя до профессионального бойца с поставленными задачами.

В предыдущей статье мы рассмотрели, как вычислить процент от числа. Сегодня мы пойдем дальше и разберем более сложную задачу. Предлагаю не задерживаться и начинать.

Что можно сделать

Когда приходится обрабатывать большие массивы не так просто запомнить, какой столбец за что отвечает. А вращать в самый верх не очень удобно. К тому же на это тратится дополнительное время.

Но нам повезло, что разработчики программы на стадии создания задумались о комфорте своих пользователей. Они сделали следующее:

  1. Позволили закреплять верхнюю строку. Это необходимо делать, когда в таблице большое количество строк, а то за что отвечает каждый столбец, располагается в верхней части таблицы. При этом прокручивая файл вниз, шапка будет оставаться вверху.
  2. Фиксирование первого столбца. В данном случае складывается ситуация аналогичная предыдущему пункту.
  3. Допускается закрепить определенную область ячеек. Такой подход облегчит сравнение показателей, перенос данных или работу с формулами.

Теперь предлагаю вам рассмотреть каждый из них более подробно.

Так же хочу отметить, что мы рассматриваем основные возможности программы, которые должен знать каждый начинающий.

Если вы хотите связать свою жизнь и работу с Microsoft Excel, то обратите внимание на курс MS Office и инструменты Google. Завершив обучение, вы сможете производить аналитику информации, а также визуализировать ее в графики и диаграммы.

Как в Эксель закрепить верхнюю строку

Для того, чтобы верхняя строка оставалось в одном положении при прокрутке документа на необходимо:

  • Поставить курсор в одну из ячеек, после чего перейти во вкладку «Вид». Она располагается в верхнем меню программы.

Как в эксель закрепить верхнюю строку

  • Теперь нам нужно обратиться к опции “Закрепить области”.
  • После этого появится выпадающее меню, где нужно кликнуть по варианту «Закрепить верхнюю строку».
  • Теперь верхняя часть таблицы, где обычно располагается основная информация, будет постоянно находиться перед глазами.

Как в эксель закрепить верхнюю строку

Данная тема входит в программу обучения курс “EXCEL”. Опытные наставники научат вас не только складывать две ячейки, но и сводить данные нескольких таблиц в одном месте. Регистрируйтесь и становитесь профессионалами своего дела.

Обратите внимание. Если у вас на компьютере установлена старая версия Офиса, то такая функция будет находиться в меню «Окно». А область закрепления выбирается с помощью курсора.

Пример того, как в эксель закрепить верхнюю строку, показан на изображении ниже. Однако вид записей не очень презентабельный, так как нижняя часть текста обрезается.

Как справиться с этой неприятностью и многому другому можно научиться на курсе “Power BI & Excel PRO.

Как в эксель закрепить верхнюю строку

Предлагаю ненадолго отвлечься и прочитать статью на тему как в Ватсап найти открытки. В череде праздников это будет очень актуально.

Что нужно знать, чтобы закрепить первый столбец в таблице

Кроме шапки таблицы можно сделать неподвижным первый столбец в таблице. Для этого:

  1. Заходим в уже известную для нас вкладку «Вид».
  2. Но в отличие от первого раздела статьи нам будет необходим пункт «Закрепит первый столбец».

Закрепление выбранной области

Одновременное фиксирование шапки таблицы и первого столбца невозможно. Но я знаю, как обойти это ограничение. Держите подробную инструкцию. Причем если вы будете следовать ей, и не отклонитесь ни на шаг, все получится.

Посмотрите на пример. Нам необходимо ограничить в передвижении 2 верхние строки и 2 левых столбца.

  • В этой ситуации нам нужно кликнуть на ячейке, которая располагается в месте пересечения этих линий.

Как в эксель закрепить верхнюю строку

  • Сделали? Отлично. Следующим шагом будет переход во вкладку «Вид». Это мы уже проделывали два раза. Так что тут не должно возникнуть никаких сложностей.
  • Применив туже самую функцию, допускается выполнить фиксацию нескольких горизонтальных строк.
  • Чтобы получить положительный результат нужно выделить ячейку, расположенную под первым столбцом.

Как в эксель закрепить верхнюю строку

  • Есть еще один альтернативный способ для выделения строки под областью требующей фиксации. Этот вариант сработает и для диапазона.

Закрепление верхней строки в эксель

  • Все что нужно это осуществить выделение столбца, перейти во вкладку «Вид».
  • После этого нажимаем на подпункт «Закрепить области».
  • И последним действием нажать на первую строку в выпавшем меню.

Не очень хорошо будет дернуться от неожиданного звонка. Ведь если заиграет любимая мелодия на Айфон, то вы сразу поймете, кто звонит, и не будете нервничать. Обратите внимание на последовательность действий, чтобы установить любую мелодию на вашем смартфоне.

Обратная задача

Однако бывают случаи, когда выполненную последовательность действий нужно отменить. Это делается также просто, как и фиксирование определенной области таблицы.

Стоит отметить, что в этом случае неважно, в какой части таблицы будет размещен курсор.

Закрепление верхней строки в эксель

Все что нужно сделать, это выполнить всю последовательность рассмотренную выше. Но на последнем в выпадающем меню мы увидим «Снять закрепление областей». После клика по строке все установленные ранее ограничения утратят силу.

Заключение

Сегодня мы разобрались только с одной поставленной задачей. Она звучала, как в эксель закрепить верхнюю строку. Однако, чтобы быть компетентным во всех вопросах связанных с программой Microsoft Excel нужно располагать большим багажом знаний.

Советую вам обратить внимание на курс “Продвинутый Excel”. Он подойдет не только начинающим пользователям. Гуру эксель также смогут повысить свой скил и привнести в свою работу много нового.

Чтобы не потерять статью делитесь ей в социальных сетях. Для этого в самом начале есть удобные кнопки. А я пойду готовить для вас новые полезные материалы.

С Уважением, Федор Лыков!

Как в эксель сделать выпадающий список
10 мая, 2021

Здравствуйте постоянные читатели и случайные гости моего блога. Меня зовут Федор Лыков, и сегодня мы будем разбираться, как в эксель сравнить два столбца на совпадения. Лучшим инструментом для этого является Office от компании Microsoft.

Его часто используют бухгалтерские отделы, чтобы производить свои сложные расчёты. Чаще всего Эксель позволяет сделать грамотный анализ финансовой деятельность организации, который ляжет в основу составления прайс-листов.

Стоит отметить, что такие показатели изменяются. Поэтому необходимо подробно следить за динамикой всех изменений. Чтобы это делать просто и быстро достаточно обладать навыком сравнения значений двух массивов.

Это лишь вершина айсберга в обучении Microsoft Office Excel. Основные знания можно получить, приобретя курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. За 4 месяца не выходя из дома, вы получите возможность делать сложные расчеты за короткое время.

Обратите внимание, что мы уже рассмотрели возможности выполнения операций с процентами. Переходите по ссылке и узнайте, как это сделать.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения текста с помощью меню поиска

Воспользовавшись всего двумя инструментами программы, применить которые нужно последовательно, у вас получится сделать сортировку в двух и более столбах. Для этого делаем следующее:

  • Заносим в программу два массива, которые должны быть подвергнуты сравнению.

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

  • Следующим шагом необходимо найти кнопку, которая называется «Найти и выделить». Она расположена на вкладке «Главная» с правой стороны экрана.

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

Если вы дочитали до данного момента и решили проверить правильность предоставленной мной информации, но программы нет. Что же делать в таком случае, спросите вы меня? А тут все просто. Советую вам прочитать, как установить Эксель на свой компьютер.

  • Теперь нам необходимо выполнить выделение двух столбцов, подвергаемых сравнению.

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

Возможности программ от Microsoft безграничны. К тому же обычно они используются поверхностно. Обычный обыватель пользуется только некоторыми универсальными инструментами.

Предлагаю вам посетить курс MS Office и инструменты Google. Спешите записаться, ведь сейчас действует скидка, которую нельзя упустить.

  • Результатом вышеперечисленных действий будет открытие нового диалогового окна, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Отличия по строкам».
  • Подтверждаем свое решение кликом по кнопке «Ок».

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

  • В итоге вы увидите, как отличия окрасятся другим цветом.

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

Примите к сведению. Когда необходимо сделать так, чтобы отличия выделялись, воспользуйтесь функциями «Шрифт» и «Изменить цвет текста». Однако следите за собой, чтобы не нажать Enter. В противном случае выделение будет сброшено.

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

  • Далее переходим к сортировке. Чтобы это сделать нужно, нажать кнопку, расположенную рядом с «Найти».
  • После чего задаем параметры сортировки.

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

  • Перед нами откроется новое окно, в котором нужно сделать настройки сортировки.
  • Когда мы все это сделаем, данные будут располагаться в порядке, который нам необходим.

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

  • Когда все настройки сделаны, остается только нажать кнопку «Ок».
  • После этого мы сможем лицезреть на экране следующую картину.

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

Лето лучшее время для того, чтобы привнести в свою жизнь, что-то новое. В период с 4 июня по 3 августа будет проходить обучение по курсу “EXCEL”, который подойдет начинающим пользователям. Переходите по ссылке и забронируйте себе место.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения с помощью команды форматирование

Рассмотренным ранее способом не всегда удобно пользоваться. Применяя его нельзя использовать рабочее пространство. Поэтому предлагаю рассмотреть альтернативный способ, который предполагает использование условного форматирования.

Давайте обозначим каждый шаг подробно:

  • Находим в верхнем меню блок «Стили». В нем будет находиться кнопка «Условное форматирование».
  • Тут нам необходимо найти строку «Создать правило».

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

  • В результате нашему вниманию предстанет диалоговое окно, в котором собраны все шаблоны. Для решения нам нужно будет кликнуть по последней строке в списке.
  • Эта команда дает возможность сравнить информацию, занесенную в строки двух столбцов.

Как в эксель сравнить два столбца на совпадения

  • Работы строятся на следующем принципе. Если значение соответствует «Истине», то эта ячейка будет отформатирована. Правила форматирования задаются с помощью нажатия на кнопку «Формат». Тут нам предлагается настроить шрифт и цвет ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

  • Чтобы форматирование вступило в силу, нам понадобится дважды кликнуть по кнопке «Ок». В результате сравниваемые ячейки будут выделены в соответствии с указанными ограничениями.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Применение функции для сравнения

Такой подход используется более профессиональными пользователями. Более подробно о нем рассказывают наставники курса “Продвинутый Excel”. Выпускники смогут самостоятельно принимать решение, когда лучше использовать функцию для сравнения информации.

В Microsoft Office Excel заложена библиотека стандартных функций. Среди них есть та, которая помогает сравнить два массива. Причем после этого результат сводится в отдельный столбец. Использовать данный способ можно при сравнении цен на различные товары.

Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

  • Вносим два блока, которые будут содержать название продуктов и цены. Причем один столбец будет включать в себя стандартные значения, а второй измененные.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

  • Выбираем отдельную ячейку, в которую вводим ВПР. Тут нам нужно впечатать формулу и указать критерии сравнения.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

  • Чтобы облегчить пользователю жизнь, разработчики сделали возможность автозаполнения последующих строк таблицы.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Обратите внимание, если появилось #Н/Д, то это будет означать, что в оригинальном массиве такая позиция отсутствует.

Заключение

Как мы успели заметить, есть разные способы получения конечного результата. Однако, чтобы не потеряться в функциях Excel нужно обладать небольшими стартовыми знаниями.

Их можно получить на курсе “Power BI & Excel PRO. Если вы зарегистрируетесь на курс до 10 мая, то получите скидку 30 %. Спешите, остался всего один день.

Это все, что мне хотелось бы вам сегодня рассказать.

С Уважением, Федор Лыков!

Как в эксель закрепить верхнюю строку
08 мая, 2021

Доброго времени суток дорогие гости блога «Основы ПК». Если вы работаете с числами, то не лишним будет знать, как в эксель посчитать проценты. Обладая элементарными знаниями в работе с Microsoft Excel можно облегчить себе жизнь.

Однако не все пользователи ПК знают, как работает данная функция. Поэтому предлагаю на конкретном примере рассмотреть последовательность действий. Ведь программа дает возможность получить процент от числа. Также можно определить долю в процентах от общей суммы.

Не так давно на моем блоге вышла статья, как подключить микрофон к телевизору. Переходите по ссылке указанной выше и изучайте.

Введение

Как в эксель посчитать проценты

В Excel заложена возможность делать различные математические вычисления. В этом списке есть и расчёт процентов. После прочтения сегодняшней статьи вы сможете без труда посчитать процент от числа, а также выполнить обратную операцию.

К тому же все результаты можно свести в таблицу. Это поможет легко анализировать информацию. Необходимо только иметь некоторое понимание как пользоваться формулами в Microsoft Excel.

Как в Эксель посчитать проценты от числа

Перво-наперво нужно разобраться, как происходит расчет процентной доли одного числа от другого. Это делается следующим образом:

  • В строку формулы вводим комбинацию «=(число)/(общая_сумма)*100%».
  • Чтобы окончательно понять принцип, на котором строится процесс вычисления, предлагаю определить, какое процентное соотношение будет составлять 9 от 17:
  1. Для этого кликаем по ячейке, в которую будет помещен результат.
  2. При этом нужно обратить внимание на формат. Его нужно определить как «Процентный».
  3. Если он отличается от указанного выше, в группе инструментов «Число» во вкладке «Главная» нужно поменять.

Как в эксель посчитать проценты

  • После этого подставляем в формулу числа:
  1. число=9;
  2. общая_сумма=17.

Стоит отметить, что если задан формат «Процентный», то вышеприведенная формула преобразуется в «=(число)/(общая_сумма)».

Как в эксель посчитать проценты

  • Теперь нам останется только получить результат нажатием на клавишу Enter. В ячейке появится окончательный результат равный 52,94%.

Как в эксель посчитать проценты

Все пользователи интернета хоть раз в жизни сталкивались с вирусами. Однако многих такая ситуация ставила в тупик.

Потому я подготовил алгоритм действий, как удалить вирус. Советую присмотреться к этой статье.

Как в Эксель посчитать проценты в таблице

Перейдем к рассмотрению расчета процентов, если мы применяем в работе табличные данные. Предположим, что перед нами стоит задача посчитать долю продаж конкретного товара от общей суммы.

  • Чтобы получить результат нужно кликнуть по пустой ячейке и назначить для нее формат «Процентный».
  • Теперь пишем в ней знак «=».
  • Кликаем сначала по ячейке, в которой записана цена товара, потом «/» и завершаем нажатием на ячейку с общей суммой продаж.
  • Результатом вышеописанных действий будет записанная формула.

Как в эксель посчитать проценты

  • Результат вычислений, как и в предыдущем примере, появится после нажатия на клавишу Enter.

Как в эксель посчитать проценты

Можно подумать, что при большом количестве строк нужно будет делать расчёт для каждой из них отдельно. Однако это высказывание ошибочно. Информацию как сделать расчёт для других строк и не только это можно получить на курсе «Excel + Google Таблицы».

  • Далее копируем формулу в другие ячейки, но с небольшим ограничением.
  • Так как изменяться будет только цена товара, то перед делителем нужно поставить знак «$». Это превращает ссылку из относительной в абсолютную. То есть ссылка будет оставаться неизменной.

Как в эксель посчитать проценты

  • Теперь нам нужно будет протянуть ячейку до последней строки таблицы.
  • Для этого наводим на нее курсор, и цепляемся за появившийся в правом нижнем углу черный треугольник. Как можно убедиться формула копируется, но при этом изменяется ссылка, с которой берется первое значение, но второе остается неизменным.

Как в эксель посчитать проценты

  • В том случае если у нас нет отдельной ячейки с окончательной суммой, можно прописывать ее самостоятельно.
  • При этом последовательность действий будет такой же, как и в первом случае, но вместо делителя пишем конкретную сумму. Чтобы распространить расчёт на другие строки «$» ставить необязательно.

Продолжение

Обычно знания только программы Эксель не достаточно.

Поэтому не лишним будет изучить возможности MS Office и инструменты Google. Прохождение курса от Skillbox упростит работу руководителям проектов, На курсе после каждого теоретического блока дается практическое задание, которое проверяется наставниками.

Как в эксель посчитать проценты

  • Поэтому после получения результата с помощью кнопки Enter мы сразу копируем протягиванием на ячейки расположенные ниже.

Считаем проценты в Excel

То, что я рассказываю вам в своей статье это детский лепет. Если посмотреть, что вытворяют ребята завершившие обучение на курсе “EXCEL”, то захочется научиться делать также. Поэтому посоветую вам зарегистрироваться на обучение.

Как в Эксель посчитать проценты: обратная задача

Теперь хочу дать вам последовательность действий, если нужно получить конкретное число, которое является частью суммы. Причем известно процент, который это значение занимает в общем показателе.

  • Расчет будет вестись по следующей формуле величина_процента%*общая_сумма.

Например, если нам дано 7% от 70, то подставив эти значения в формулу, получим числовое значение. Таким образом, ячейке, в которой появится итоговый результат не нужно присваивать формат «Процентный». В этой строке должно быть написано «Общий» или «Числовой».

Считаем проценты в Excel

  • Как и в предыдущих случаях останется нажать на кнопку Enter.

Считаем проценты в Excel

Чтобы стать профессионалом в Excel обратите внимание на курс «Power BI & Excel PRO». Профессиональные наставники научат вас секретным техникам работы с таблицами. При этом вы намного упростите себе жизнь.

Работу с формулой, описанной выше можно применять и для таблиц.

К примеру, применить ее можно в ситуации, когда нужно получить величину НДС, составляющую 18%.

  • Для этого в пустой ячейке выполняем действия, как и в предыдущем примере, только в качестве первого числа ставим 18%, а для второго делаем ссылку на ячейку с числом.
  • После чего останется нажать на кнопку Enter. Причем не нужно менять формат ячейки на процентный.

Считаем проценты в Excel

Заключение

Как видно из вышеприведенной информации программа позволяет выполнять расчёты с процентами. Это быстро и очень удобно. Можно использовать ее как обычный калькулятор или автоматизировать работу в своей сфере деятельности.

И напоследок. Хочу вам посоветовать еще один курс, который носит название “Продвинутый Excel”. Обучение у опытных наставников будет полезным не только руководителям, но и обычным пользователям Эксель.

На этом спешу откланяться. С уважением, Федор Лыков!

Как рисовать в ворде
06 сентября, 2020

Всем доброго вечера, восхитительные мои читатели блога. На связи Федор Лыков. Сегодня я расскажу, как рисовать в ворде.

Как сделать табуляцию в ворде
09 августа, 2020

Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.

Как сделать табуляцию в ворде
27 июля, 2020

Доброго времени суток, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. В данной публикации будет рассказано, как сделать кроссворд в ворде.

Как сделать абзац в ворде
26 июля, 2020

Приветствую всех на страницах моего блога! На связи Федор Лыков. В данной публикации я буду рассматривать вопрос, как сделать абзац в ворде.

Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.
Рейтинг@Mail.ru