3 эффективных способа сделать выпадающий список в Excel

Здравствуйте мои любимые и многоуважаемые читатели. Меня зовут Федор Лыков. Не так давно меня заинтересовала программа Microsoft Excel, и я начал в ней разбираться. Сегодня я расскажу, как в эксель сделать выпадающий список.

На данный момент я разобрался сам и поведал вам, как посчитать процент от числа и как сравнить данные в столбцах.

Ну, а сегодня мы последовательно проверим рабочие способы, как в эксель сделать выпадающий список. Этот подход очень упрощает работу с часто повторяющейся информацией. Для удобства вносим информацию и уже из нее выбираем то, что нужно вставить в ячейку.

Перед началом статьи мне хотелось бы вам облегчить жизнь. Курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO” позволяет всем пользователям получить подробную информацию о функциях Microsoft Excel и получить именной сертификат по окончании программы обучения.

Как в Эксель сделать выпадающий список: применение дополнительного массива

Для меня самым удобным стало применение дополнительного массива данных, на основании которого формируется выпадающая последовательность.

• Для этого нам необходимо подготовить таблицу, в которую вносим необходимые данные. После завершения всех манипуляций они будут перенесены в выпадающее меню.

Допускается располагать данные, как на отдельном листе, так и на другом. Первый способ наиболее приятен, так как вся информация постоянно находится перед глазами.

• Следующим действием необходимо выделить дополнительную таблицу.
• После того, как строки изменили цвет, кликаем по правой кнопке мыши и находим строку «Присвоить имя…».

• Благодаря этому действию, на экране появится диалоговое окно.
• В соответствующее поле нужно вписать «Имя». Тут можно дать волю фантазии, никаких ограничений нет.

Единственным условием будет то, что первым символом обязательно должна быть буква.

• Также допускается написать небольшое пояснение. Но это уже по желанию пользователя.
• Если все введено, верно, нажимаем «Ок».

Однако на этом история с выпадающим списком не заканчивается.

• Теперь нам необходимо перейти во вкладку данные и выделить ячейку, в которой будет применяться функцию выпадающей.
• И, наконец, кликаем по кнопке «Проверка данных».

При этом на наше обозрение появится окно, где необходимо досконально проверить правильность введенных данных.

• Заходим во вкладку «Параметры», где в графе «Тип данных» в обязательном порядке должен быть указан параметр «Список».
• Еще одно поле, на которое необходимо обратить внимание, это «Источник».
• Тут предварительно поставив знак «=» записываем имя списка, которое мы присвоили ему на предыдущем уровне.

Обратите внимание, что в написании не должно быть пробелов.

• После этого жмакаем на «Ок».

Вот и все. Теперь функционал полностью подготовлен к дальнейшей работе. Теперь, чтобы воспользоваться функцией, достаточно просто нажать на появившуюся кнопку в виде стрелки направленной вниз.

При этом внизу появится перечень. Останется кликнуть по нужной строке, и она займет место в ячейке. Как видим это очень удобно.

Как в Эксель сделать выпадающий список при помощи инструментов разработчика

Однако рассмотренный способ не единственный. Как вариант допускается использовать функционал, который называется инструментами разработчика. По-другому он называется ActiveX.

Если вы задались целью изучить весь функционал MS Office и инструменты Google, то регистрируйтесь на обучение у профессионалов по вышеприведенной ссылке.

При установке данная функция не активна. Поэтому первым делом нужно ее включить.

• Чтобы это сделать нам нужно, переключить верхнее меню на вкладку «Файл» и выбрать пункт «Параметры».

• После открытия дополнительного окна нам нужно обратить свой взор на подпункт «Настройка ленты» и активизировать флажок рядом со строкой «Разработчик».
• Подтверждаем свои действия, кликнув по кнопке «OK».

• Результатом этого действия станет появление вкладки с названием «Разработчик».
• После этого переходим в нее.

Сейчас много всяких обманщиков развелось на просторах интернета. И если вы хотите обучиться работе с формулами, лучше обратить внимание на проверенные ресурсы. Одним из них является курс “EXCEL”.

Продолжение

Дальнейшее действие похоже на предыдущий вариант.

• Выделяем массив с данными, которые должны превратиться в выпадающее меню.
• После этого в разделе «Разработчик» кликаем на кнопку «Вставить» и выбираем в появившемся списке «Поле со списком».

• После этого выбираем ячейку, где необходимо поместить кнопку для открытия перечня информации.
• При этом мы увидим, что в правой части ячейки появилась соответствующая кнопка.

• Дальше нам понадобится режим конструктора. В котором нам интересна кнопка «Свойства элемента управления».

• Нам будет показано окно, в котором осуществляется управление списком.
• Переводим свой взгляд на графу «ListFillRange», где указываем диапазон с информацией.

Например, он может выглядеть следующим образом: «А2:А8».

• Кликаем на пустую ячейку, и последовательно переходим «Объект ComboBox» — «Edit».

• Таким образом, мы получили выпадающий список вторым способом.

Для того чтобы продублировать информацию в другие ячейки выделяем первую и когда в правом нижнем углу появится черный квадратик. Цепляемся за него и тащим вниз насколько необходимо.

Все что мы рассматриваем на страницах моего блога направлено на начинающего пользователя. Если вы хотите прокачать свой скил максимально, то регистрируйтесь на курс “Power BI & Excel PRO.

Как создать связанные между собой списки

Кроме вышеперечисленных возможностей Excel позволяет создать связанные между собой списки. Такими списками называются перечни информации, которые при нажатии на один предлагают выбрать, что-то еще.

К примеру, выбираем в основном списке «картофель». После чего нам предлагается определить размерность (килограммы или граммы).

• Во-первых, создаем таблицу, в которой будут располагаться выпадающие списки.
• После этого, аналогично первому варианту подготавливаем информацию, то есть создаем два списка с информацией.

• Во-вторых, каждому списку необходимо присвоить свое имя. Эти действия мы уже рассмотрели ранее.

• Теперь нам нужно выбрать строку, в которой будет располагаться первый список. Для этого используем функцию проверка данных.

• Дальше выбираем вторую ячейку. Но данные графу источник заполняем следующим образом: «=ДВССЫЛ».
• И продолжаем в скобках ссылкой на первую ячейку массива.

• В итоге мы увидим готовый результат.

Заключение

Вот и все, что я хотел вам рассказать в рамках сегодняшней статьи. На данный момент мы поняли, как в эксель сделать выпадающий список.

Причем программа позволяет создавать как отдельные списки, так и зависимые друг от друга. Выбор алгоритма зависит от целей и задач, поставленных перед пользователем.

На просторах интернета я нашел курсы, которые помогут неопытным пользователям помочь разобраться с функционалом программы. Мне больше всего понравился курс “Продвинутый Excel”. Переходите по ссылке и регистрируйтесь.

С Уважением, Федор Лыков.