Что такое Google-таблицы: и как ими пользоваться
Добрый день. Если вы еще не знаете, меня зовут Федор Лыков. На страницах блога я делаю сложное простым. Сегодня мне хотелось бы вас познакомить с такой темой, что такое гугл таблицы.
Долгое время создавать таблицы можно только с помощью программа Excel от Microsoft. Однако это не всегда удобно. Ведь если вы такой же фрилансер, как и я, то рабочее место каждый день допускается менять. А то значит, что необходимо пересылать файл или переносить его на электронном носителе.
Бывают случаи, когда в Excel появляется необходимость закрепить верхнюю строку, чтобы она всегда находилась постоянно перед глазами. Для этого нужно последовательно сделать несколько несложных действий. С ними можно ознакомиться в одной из статей моего блога.
Сейчас работать с информацией намного удобнее. Ведь сейчас популярность набирает онлайн сервис Google Таблицы.
Что такое Гугл таблицы: и какие плюсы у них есть
Итак, начинаем. Специально для вас я сделал подборку положительных моментов, за которые большое количество пользователей использует их в своей работе:
- Самое главное, за работу не нужно платить ни копейки.
- Документ гугл таблицы открывается на любом устройстве, подключенном к интернету.
- Сохранение производится в автоматическом режиме, поэтому об этом можно забыть.
- Допускается вернуться к предыдущему сохранению.
- Можно дать доступ к документу группе своих соратников.
- Очень легко импортировать таблицу в другие форматы.
Однако это не все преимущества, которые есть у данного сервиса. Функций очень много, так что подобрать способ решения любой задачи не составит большого труда.
Я считаю, что сейчас самое время стать Мастером Google таблиц.
Что нужно знать для начала работы с Google-таблицами
Прежде чем вы начнете знакомиться с Google Таблицами, хочу вам посоветовать сначала, дочитать статью до конца.
И если сервис западет вам в душу, то регистрируйтесь на обучение по курсу “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Торопитесь, осталось всего 15 мест. Второго шанса не будет.
Ну, а теперь переходим к тому, как начать работать с Гугл Таблицами. Чтобы создать новую таблицу в Гугл Облаке необходимо сделать следующее:
- Открыть сервис Google Таблицы в браузере на персональном компьютере.
- После этого на видном месте мы увидим кнопку в виде прямоугольника, в который вписан плюс в символике компании Гугл.
- После этого автоматически откроется страница, которая готова к работе. Она очень похожа на таблицы Excel.
Вышеперечисленный процесс выполнен, если таблицы уже открыты. Однако есть альтернативный вариант развития событий:
- Открываем гугл диск в браузере.
- Нажимаем на кнопку «Создать».
- При этом мы увидим список из того, что возможно создать в данном сервисе, но нам необходимо нажать на строку создать таблицу.
Кликнув на ней, произойдет то же самое, что и в первом варианте. Выбирайте, какой путь для вас лучше.
Теперь стоит посмотреть на ситуацию, когда предварительный вариант документа создан в офлайн-версии программ Microsoft Excel. Мы сделали все предварительные работы, внесли текст и отредактировали.
Однако наш коллега сообщил, что ему жизненно необходимо получить постоянный доступ к информации. В итоге у вас ступор и вы не знаете, что делать. Неужели придется все перенабирать заново весь документ в онлайн-сервис.
Спешу вас успокоить. Допускается загрузить файл в Гугл Диск. После этого он будет доступен в Гугл Таблицах. А коллега может легко заходить в документ по ссылке приглашению.
Что такое Гугл таблицы и как пользоваться рабочим пространством
В современном мире много профессионалов, которые хотят поделиться свои знания с пользователями интернет. Excel + Google отличный инструмент для решения бизнес-задач. Убедитесь в этом, пройдя обучение у грамотных наставников.
В таблицах можно добавлять, изменять и удалять информацию. Все это не так сложно как кажется. А чтобы это выполнить надо в нужный момент кликнуть правой или левой кнопкой мыши.
Если обратить внимание на строку, то тут есть замечательная функция. Строки в больших массивах допускается закреплять на одном месте. При прокрутке строка останется на одном месте.
Кроме этого сервис Гугл полезен группе людей, занимающихся одним проектом, так как можно дать доступ некоторым личностям.
Кликаем по кнопке, показанной на скриншоте выше, и в выпавшем меню вводим почту пользователя. После этого пользователи не в этом списке не смогут воспользоваться данным документом. Также можно дать скопировать ссылку и отправить коллеге или другу.
Перейдя по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка» можно определить уровень доступа к файлу.
У некоторых возникает вопрос, а не будем ли мы мешаться друг другу, когда будем работать с информации. При этом нет ограничений, поэтому можно работать параллельно.
К примеру, если один, что то добавляет в таблицу, то другой в этот момент может все удалить.
При этом будет высвечиваться уведомление, кто работает в данный момент в таблице.
Если все-таки есть небольшие переживания за внесенную информацию, то можно ограничить определенную область, в которой нельзя будет ничего сделать без вашего разрешения.
Чтобы своевременно обговаривать рабочие вопросы, лучше всего будет создать группу в Телеграм. Туда можно добавить много людей. Также допускается быстро записать звуковое сообщение, что упростит и ускорит работу.
Заключение
Вот и подошла к концу очередная статья. Сегодня вы познакомились с Гугл Таблицами и разобрали основной функционал, с которым можно работать и решать поставленные задачи.
Курс MS Office и инструменты Google включает в себя рассмотрение всего функционала текстовых и табличных программ от компаний MS Office и Google. Процесс обучения проходит следующим образом: теоретическое изучение, выполнение домашнего задания, разбор ошибок и сдача готового проекта.
Спешите зарегистрироваться, а мне пора бежать.
С Уважением, Федор Лыков!